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        如何制作年終工作總結PPT?

        時間:2016-06-07來源: 網絡作者: 未知點擊:

        如何制作年終工作總結PPT?

        對職場人而言,用PPT做一篇年終總結,是一個怎么都繞不開的“坎兒”。

        那么究竟該如何在既體現出自己的工作成果,又給老板留下深刻的印象的基礎上,制作出一份高端大氣上檔次的年終總結PPT呢?

        1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標

        年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說,是要老板知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎么辦。

        一份好的總結,關鍵在于內容及結構。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:

        明確報告對象——直屬上司或者大老板

        明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

        明確是否要做口頭匯報——如果是,那么請酌情控制大綱的長度

        明確了以上三點后,就可以著手寫作大綱了。

        2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

        如果你做出這樣風格的年終總結:

        不好意思,那你已經輸在起跑線上了。

        年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:

        黑白灰——經典中的經典

        藍色系——萬年不出錯

        深淺配——沉穩又不失鮮明

        如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”,建議把它用在你的PPT中。

        選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻以下幾種合適的字體,拿好不謝!

        3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

        完成大綱后,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!

        建議大家先用word做好大綱,然后保存為rtf格式;再次打開時,在打開方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。

        4 對于年終總結來說,保持簡潔,封面風格盡量扁平化。

        Less is more,清爽簡單就好。

        也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

        既然是年終總結,請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務,行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設計感。

        5 還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業

        依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖,就可以看到每一頁上固定的Logo了。

        6 信息量太大真的好嗎?注意Magic Seven原則

        A君是公司里的“拼命三娘”,這一年業務完成得非常好,在做年終總結的時候,為了凸顯自己的成果,讓老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

        老板想問的問題,全在圖片里了:

        在做PPT時,請注意“Magic Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。

        7 一張幻燈寫200字?講真,沒人愿意看

        左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?

        正所謂“能用圖表,別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,沒有量化指標,不方便做圖表,怎么破?小建議你,在自己的工作內容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質。

        而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的數據有更多光彩照人的可能。

        8 老板都愛看數據而且是漂亮的數據

        為什么所有的老板都對數據情有獨鐘?因為數據是最能直觀體現出你有多大“能耐”的證明。因此,別說“今年我的業務完成量處于優秀水平”,直接把你的成果數據秀給老板看。

        Tip1:

        業績不好,請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”

        業績不錯,就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”

        Tip2:

        同樣的數據,調整了一下縱坐標,給人不一樣的感受,你覺得老板會喜歡哪張圖呢?

        9 注意文字的可讀性說人話說人話說人話!

        如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取,努力上進,很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前,還在讀中學的你寫的申請書?這種“個人評價型”的語句,如非必要,對不起,年終總結中不歡迎。

        那么如何妥當地把自己“夸獎”一番呢?

        把“積極進取”轉化成:“積極參加公司培訓”、“積極配合業務對接”

        把“努力上進”轉化成:“提前完成計劃項目”(順便附上計劃與實際的對比)

        總之:有技巧地說人話、講干貨,千萬別說廢話、別用套話。

        10 給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁

        做完年終總結的內容后,最后一個問題就是,該以一張怎樣的幻燈片結尾呢?

        保證不出錯的一種方法就是:結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

        建議:如果你手中有不錯的團隊合照,模糊處理之后,放到最后一頁去,再配上一句感謝團隊的話,老板和同事都會對你刮目相看的。

        每到年末,有意識地回顧以往的工作,并做出長遠的發展規劃,對盈虧得失做出總結和期望,才有可能在未來的職場道路上順利走下去。沒有形式主義的工具,只有形式主義的人。做出了一份老板和你都滿意的年終總結,年終獎還會遠嗎?

        簡直太實用了!轉需!希望大家年底都能做出一份好總結。

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